Calcular a folha de pagamento dos seus colaboradores pode não ser uma tarefa tão simples. Existem algumas orientações que podem ajudar, mas, para não cometer erros, o ideal é contar com o suporte de um especialista.
É para isso que o Rentabileasy surgiu: nossa missão é descomplicar a contabilidade do seu negócio!
Mas, afinal, qual a importância da folha de pagamento?
A folha de pagamento é um documento muito importante para as empresas, pois transforma as informações trabalhistas dos colaboradores em dados contábeis. Ela é fundamental tanto para o cumprimento de legislações trabalhistas quanto para a organização interna da companhia.
Como ela funciona como um histórico do funcionário na empresa, para as companhias a folha de pagamento trata-se do processo de documentar a remuneração de seus empregados, enquanto que, para os colaboradores, funciona como comprovante de renda, histórico dos ganhos e atestado probatório para a aposentadoria.
O cálculo da folha de pagamento exige conhecimentos de matemática financeira, departamento pessoal, recursos humanos, legislação trabalhista, previdenciária e de imposto de renda retido na fonte. Ou seja, o profissional responsável precisa se atentar aos mínimos detalhes para não cometer erros.
Neste post, apresentamos 6 dicas sobre como calcular a folha de pagamento para você não errar. Confira!
Dicas para calcular a folha de pagamento
1 – Conte com um sistema adequado
Hoje já é possível abandonar o Excel para contar com um software específico para realizar o cálculo da folha de pagamento. Além de serem mais rápidos e práticos, esses sistemas também calculam de forma muito mais eficiente, o que otimiza tempo e evita erros.
2 – Conheça os impostos
Mesmo utilizando um software adequado para o cálculo, conhecer os tributos que devem ser descontados do salário do colaborador é importante para checar se as informações da folha de pagamento estão realmente corretas.
3 – Defina o salário
O salário bruto ou salário-base é a remuneração integral mensal que um colaborador recebe sem considerar os descontos oficiais, como INSS e IRPF. Quanto maior o salário bruto, maiores os descontos. Já o salário líquido é a remuneração que o funcionário recebe após os descontos dos tributos.
4 – Calcule as horas de trabalho
Para o cálculo da folha de pagamento, também é preciso calcular as horas trabalhadas e não trabalhadas de cada colaborador a fim de definir qual será o valor do salário do mês. Para isso, deve-se levar em conta qual é o acordo vigente entre empregador e empregado.
5 – Confira as informações
Qualquer mudança nos benefícios, salário, falta ou licença do colaborador deve ser sempre atualizada no sistema utilizado pela empresa para que não ocorram erros no momento de calcular a folha de pagamento. Para organizar e facilitar essa rotina, é possível fazer um checklist de acordo com o perfil e cargo de cada funcionário.
6 – Defina a data para o pagamento
Muitas empresas optam por realizar o pagamento dos funcionários no último dia do mês ou no 5º dia útil do mês subsequente. Qualquer que seja a data escolhida, é necessário que a folha de pagamento seja fechada com antecedência e que o sistema esteja atualizado e pronto para fazer o cálculo da maneira correta. Assim, sua empresa não terá problemas com o cálculo e nem com os pagamentos.
Se você chegou até aqui, pode ter entendido como o cálculo da folha de pagamento funciona, mas ainda pode ter dúvidas, já que essa tarefa exige conhecimentos bastante específicos de contabilidade. Se você quer evitar se complicar, nossos especialistas estão aqui para te ajudar! Entre em contato com o Rentabileasy.
