Demissão é uma palavra evitada por muitos e pode até gerar um certo desconforto em algumas pessoas.
Mas às vezes, é inevitável que uma empresa precise reformular seu quadro de funcionários por diversos motivos: baixo desempenho, corte de custos, incompatibilidade com a cultura organizacional, etc.
Nesses casos, como proceder de forma ética, legal e humana, evitando conflitos, processos e traumas?
Além disso, outro questionamento também pode ocorrer: Como manter a motivação e o clima da equipe após uma demissão?
Essas são algumas das questões que vamos abordar neste artigo, que tem como objetivo te ajudar a conduzir um processo de demissão da melhor forma possível.
Continue com a leitura e saiba mais!
Como comunicar e executar uma demissão ética e humanizada
Uma demissão nunca é uma decisão fácil, nem para quem é demitido, nem para quem demite.
Por isso, é fundamental que esse processo seja feito com o máximo de cuidado, respeito e transparência.
Veja a seguir alguns passos para planejar, comunicar e executar uma demissão ética e humanizada, como:
Planeje com antecedência
Antes de tomar a decisão de demitir alguém, avalie bem os motivos, as consequências e as alternativas. Verifique se há possibilidade de realocar, requalificar ou reorientar o funcionário.
Se não houver, prepare a documentação necessária, calcule os valores a serem pagos e defina a data e o horário mais adequados para a comunicação.
Comunique com clareza e empatia
Escolha um local reservado e tranquilo para conversar com o funcionário, explicando os motivos da demissão de forma objetiva e honesta, sem acusações ou julgamentos.
Reconheça os pontos positivos do funcionário e agradeça pelo tempo de trabalho. Ouça o que ele tem a dizer e responda às suas dúvidas com cordialidade. Evite expressões como “você está dispensado”, “você não serve para a empresa” ou “você é um péssimo profissional”.
Execute com agilidade e respeito
Após a comunicação, providencie a entrega dos documentos e dos valores referentes à rescisão contratual.
Ofereça apoio psicológico, orientação profissional ou indicação para outras oportunidades, se possível. Permita que o funcionário se despeça dos colegas e recolha seus pertences pessoais.
Não faça comentários negativos sobre o funcionário demitido para os demais membros da equipe ou para clientes e fornecedores.
Seguindo esses passos, você poderá conduzir uma demissão ética e humanizada, minimizando os impactos negativos para o funcionário, para a empresa e para o clima organizacional.
Lembre-se de que uma demissão bem-feita pode ser uma oportunidade de crescimento e aprendizado para todos os envolvidos.
Como manter a motivação e o clima da equipe após uma demissão?
Uma demissão pode gerar sentimentos de tristeza, medo, insegurança e desconfiança na equipe que permanece na empresa.
Sendo assim é importante que o gestor saiba como lidar com essa situação e manter a motivação e o clima da equipe após uma demissão.
Veja algumas dicas:
- Comunique a demissão à equipe, explicando os motivos, sem entrar em detalhes pessoais ou confidenciais. Mostre que a decisão foi tomada com critério e responsabilidade, e que não afeta a estabilidade ou o futuro da empresa.
- Reconheça o impacto emocional, oferecendo apoio emocional, espaço para desabafar e tempo para se adaptar à mudança. Não minimize ou ignore os sentimentos da equipe, mas também não estimule o vitimismo ou o pessimismo.
- Reorganize as tarefas e os papéis reorganizando as tarefas e os papéis de forma clara e justa, evitando sobrecarregar ou desmotivar os funcionários. Defina as prioridades, as metas e as responsabilidades de cada um, e ofereça os recursos e o treinamento necessários para o desempenho das atividades;
- Estimule o engajamento e o reconhecimento, estimulando o engajamento e o reconhecimento dos funcionários, mostrando a importância e o valor de cada um para a empresa, promovendo ações de integração e bem-estar, além de feedbacks construtivos com oportunidades de desenvolvimento.
Seguindo essas dicas, você poderá manter a motivação e o clima da equipe após uma demissão, preservando a produtividade, a qualidade e a satisfação dos funcionários.
Lembre-se de que uma equipe motivada e engajada é um dos principais ativos de uma empresa.
Ficou com alguma dúvida? Entenda como a Rentabileasy pode te ajudar nesse processo
